De giften van ten minste 40 euro per kalenderjaar moeten het voorwerp uitmaken van een kwijtschrift dat in twee exemplaren wordt opgesteld.
De instelling moet bovendien een verzamelstaat van de uitgereikte kwijtschriften opstellen.
Eén exemplaar van die kwijtschriften moet, samen met de verzamelstaat, binnen de twee maanden na het einde van ieder jaar aan het bevoegde "Documentatiecentrum" (zie hierna) van de Administratie van de ondernemings- en inkomensfiscaliteit - Sector directe belastingen worden toegestuurd.
Het andere exemplaar van de kwijtschriften moet - indien mogelijk binnen dezelfde termijn - aan de schenkers worden toegezonden.
www.fiscus.fgov.be